Cum să adaugi un șofer și să lucrezi ca șofer pe ExusTrans

Pasul 1: Înregistrează-te ca firmă de transport (Transportator) — obligatoriu

Doar companiile de transport (transportatorii) înregistrate pot crea conturi de șofer și pot aloca vehicule pe ExusTrans. Șoferii individuali nu se pot înregistra independent.

Înainte de a adăuga orice șofer, compania trebuie mai întâi să creeze și să verifice un cont de transportator.

Cine se poate înregistra?

Doar companiile de transport înregistrate legal, cu:

• 🏢 Denumire valabilă a companiei
• 💶 Cod TVA
• 📄 Documente de înregistrare ale companiei
• 📞 Date de contact verificate
• 📍 Adresă operațională activă

Accesul transportatorului după aprobare

• 👥 Administrarea șoferilor
• 🚛 Administrarea vehiculelor
• 📦 Comenzi de transport
• 💶 Plăți și facturare
• 📊 Panou de control al flotei

Regulă importantă

⚠️ Șoferii pot fi creați doar de transportatori verificați și sunt întotdeauna asociați unei companii înregistrate și unui vehicul aprobat.

De ce există această regulă

• Conformitate legală
• Plăți securizate
• Standarde profesionale
• Încredere între clienți și transportatori

Fără un cont de transportator verificat, înregistrarea șoferilor nu este posibilă.

Pasul 2: Adaugă un șofer în contul tău de transportator

După aprobarea contului de transportator, poți adăuga șoferi.

Cum adaugi un șofer:

1. Autentifică-te în dashboard-ul transportatorului
2. Apasă pe Adaugă Transportator (Șofer)
3. Introdu datele șoferului
4. Încarcă documentele necesare
5. Salvează și trimite

Informații necesare despre șofer și vehicul

La crearea unui cont de șofer, transportatorul trebuie să introducă atât datele șoferului, cât și ale vehiculului alocat. Toate informațiile sunt necesare pentru verificare și pentru potrivirea cu comenzile.

Informații despre șofer

• 👤 Numele șoferului (nume complet)
• 🔑 Cod de șofer generat de sistem
• 🔒 Parolă (setată de transportator)
• 📄 Categoria permisului de conducere (B, C, CE etc.)
• 📶 Status curent (Pregătit / Ocupat / Offline)

Informații despre vehicul

• 🚛 Marcă vehicul (ex. Mercedes)
• 🚐 Model vehicul (ex. Sprinter)
• 📅 An fabricație
• 🌱 Clasă de emisii (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Număr de înmatriculare
• ☣️ Certificare ADR (Da / Nu)
• 📦 Capacitate europaleți
• ⚖️ Capacitate maximă de încărcare (kg)

Dimensiunile spațiului de marfă

• Lungime marfă (m)
• Lățime marfă (m)
• Înălțime marfă (m)

Activarea contului

După salvarea profilului șoferului, ExusTrans generează un cod unic de autentificare. Transportatorul furnizează acest cod și parola șoferului pentru acces securizat.

De ce sunt importante datele exacte

• Potrivire automată cu comenzi de transport potrivite
• Conformitate legală și cu cerințele de asigurare
• Calcul corect al încărcăturii și al spațiului de marfă
• Creșterea încrederii clienților
• Procesare mai rapidă a comenzilor

Pasul 3: Încarcă și verifică documentele șoferului și ale vehiculului

După crearea profilului șoferului și al vehiculului, transportatorul trebuie să încarce toate documentele legale și de asigurare necesare. Doar șoferii verificați pot primi alocări de transport.

Documente necesare pentru vehicul (PDF)

• Certificat de înmatriculare – Vehicul (PDF)
• Licență de transport – Vehicul (PDF)
• Certificat de asigurare vehicul (PDF)
• Certificat de asigurare CMR (PDF)
• Raport capacitate de încărcare – Vehicul (PDF)

Documente necesare pentru șofer (PDF)

• Permis de conducere – Șofer (PDF)

Reguli de încărcare

• 📄 Sunt acceptate doar fișiere PDF
• ✅ Toate documentele trebuie să fie valabile și lizibile
• ⛔ Nu sunt permise documente expirate
• 🔍 Fiecare document trebuie să corespundă șoferului și vehiculului
• ⚠️ Profilele incomplete nu pot fi activate

Procesul de verificare

Toate documentele încărcate sunt verificate de echipa de verificare ExusTrans. Procesul de verificare durează, de regulă, între 24 și 72 ore.

• Inspecție manuală a documentelor
• Verificarea autenticității
• Validarea datei de expirare
• Verificarea conformității

Control automat al expirării

ExusTrans monitorizează automat valabilitatea documentelor. Sistemul trimite notificări înainte de expirare pentru a preveni suspendarea contului.

Regulă importantă

⚠️ Șoferii și vehiculele fără documente verificate nu pot accepta curse de transport pe platformă.

De ce este necesară verificarea documentelor

• Conformitate legală cu reglementările UE în transport
• Protecție prin asigurare și limitarea răspunderii
• Prevenirea fraudei
• Încrederea clienților
• Siguranța platformei

Pasul 4: Autentificarea șoferului și administrarea contului

După ce transportatorul creează contul de șofer, șoferul se poate autentifica folosind codul generat de sistem și parola furnizată.

Autentificarea șoferului

Șoferii își accesează contul folosind un cod unic de șofer și o parolă. Nu este necesară înregistrarea prin email.

• Cod de șofer generat de sistem
• Parolă furnizată de transportator
• Acces securizat la autentificare
• Cont asociat transportatorului

Drepturi de editare a profilului

După autentificare, șoferul își poate administra și actualiza datele personale și ale vehiculului.

• Editarea numelui șoferului și a datelor personale
• Actualizarea categoriei permisului de conducere
• Editarea mărcii și modelului vehiculului
• Actualizarea capacității de încărcare și a dimensiunilor spațiului de marfă
• Administrarea datelor vehiculului alocat

Administrarea documentelor

Șoferii pot încărca, înlocui și actualiza documentele direct din contul lor.

• Încărcarea documentelor PDF necesare
• Înlocuirea fișierelor expirate
• Vizualizarea statusului de verificare
• Urmărirea aprobării documentelor

Administrarea statusului

Șoferii își controlează disponibilitatea prin actualizarea statusului de lucru.

• ✅ Pregătit (Disponibil pentru curse)
• 📌 Rezervat (Alocat la comandă)
• 📍 Sosire (La locație)
• 📦 Încărcat (Marfa încărcată)
• 🚚 În drum (În tranzit)
• ⏸️ Pauză (Pauză / așteptare)
• 📤 Descărcat (Livrat)
• 😴 Doarme (Timp de odihnă)

Actualizări de locație și destinație

Șoferii pot partaja locația curentă și destinația pentru o coordonare mai bună și transparență.

• Activarea partajării locației în timp real
• Actualizarea poziției curente
• Setarea adresei de destinație

Ce pot face șoferii pe ExusTrans?

ExusTrans oferă șoferilor instrumente profesionale complete pentru administrarea activității de transport, comunicarea cu clienții și optimizarea operațiunilor zilnice.

Caută și vizualizează comenzi de transport

Șoferii pot consulta comenzi de transport disponibile publicate de clienți și transportatori.

• 🔍 Caută cereri de transport active
• 🗺️ Filtrează după rută și tip de marfă
• 📍 Vezi locațiile de încărcare și livrare
• 📦 Verifică cerințele de marfă
• 💰 Analizează profitabilitatea comenzii

Propune vehicul pentru comenzi de transport

Șoferii pot trimite oferte folosind vehiculul alocat pentru comenzi de transport potrivite.

• Trimite oferte de preț pentru transport
• Oferă capacitatea disponibilă a vehiculului
• Propune intervale de livrare
• Ajustează prețul în funcție de distanță și încărcătură
• Trimite contraoferte

Acceptă ofertele clienților

Șoferii pot analiza și accepta ofertele de transport primite de la clienți și transportatori.

• Acceptă cereri de transport confirmate
• Revizuiește detaliile contractuale
• Confirmă programările
• Blochează condițiile de transport
• Pornește fluxul de lucru al livrării

Acces complet la chatul integrat

Șoferii comunică direct cu clienții și transportatorii prin sistemul de chat integrat.

• Trimite și primește mesaje instant
• Partajează locația în timp real
• Încarcă fotografii și documente
• Negociază prețuri și programări
• Discută detalii de încărcare și descărcare
• Confirmă instrucțiuni speciale

Gestionează taxele de drum și costurile suplimentare

Șoferii pot raporta costuri suplimentare legate de transport direct prin chat și instrumentele de administrare a comenzii.

• Trimite cheltuieli cu taxele de drum
• Încarcă bonuri/chitanțe
• Solicită compensație pentru timp de așteptare
• Raportează taxe de parcare și feribot
• Urmărește statusul aprobării costurilor

Ce nu pot face șoferii pe ExusTrans

Pentru a asigura conformitatea legală, securitatea financiară și responsabilitatea clară, anumite funcții de administrare și financiare sunt restricționate companiilor transportatoare.

Fără acces la administrarea facturării

Șoferii nu pot crea, edita sau administra facturi pe platformă.

• ❌ Fără creare de facturi
• ❌ Fără modificare de facturi
• ❌ Fără gestionarea TVA
• ❌ Fără administrarea facturării
• ❌ Fără raportare financiară

Fără acceptare de plăți

Toate plățile clienților sunt procesate și încasate de compania transportatoare înregistrată.

• Fără încasare directă a plăților
• Fără acces la sisteme de plată
• Fără administrarea Stripe sau a contului bancar
• Fără procesarea rambursărilor
• Fără configurarea plăților către transportator

Fără administrarea ofertelor finalizate

Șoferii nu pot modifica sau administra ofertele de transport finalizate și închise.

• Fără editarea comenzilor finalizate
• Fără redeschiderea ofertelor închise
• Fără modificări de preț după finalizare
• Fără ștergerea documentelor
• Fără revenire asupra statusurilor

Întrebări frecvente (FAQ)

Mă pot înregistra ca șofer fără o companie?

Nu. Șoferii individuali nu se pot înregistra independent. Doar companiile de transport (transportatorii) verificate pot crea conturi de șofer.

Cum obțin un cont de șofer?

Transportatorul tău îți creează contul din dashboard-ul companiei. Sistemul generează pentru tine un cod unic de șofer și o parolă.

Am nevoie de o adresă de email pentru a folosi ExusTrans?

Nu. Șoferii nu au nevoie de adresă de email. Autentificarea se face folosind un cod generat de sistem și o parolă.

Cine îmi furnizează datele de autentificare?

Compania ta transportatoare îți furnizează codul de șofer și parola după crearea contului.

Îmi pot schimba parola?

Da. După autentificare, îți poți schimba parola din setările contului.

Îmi pot edita datele personale și ale vehiculului?

Da. Șoferii își pot edita profilul, datele vehiculului, capacitatea de încărcare și dimensiunile spațiului de marfă. Unele modificări pot necesita aprobarea transportatorului.

Pot încărca și actualiza singur documentele?

Da. Șoferii pot încărca, înlocui și actualiza documentele PDF necesare direct din contul lor.

Ce se întâmplă dacă îmi expiră documentele?

Vei primi notificări înainte de expirare. Documentele expirate pot bloca temporar accesul la noi comenzi de transport.

Pot lucra în mai multe țări?

Da. Șoferii pot opera în toate țările europene disponibile, atât timp cât documentele lor sunt valabile.

Cum primesc comenzi de transport?

Poți căuta comenzi de transport, poți trimite oferte și poți primi alocări prin platformă.

Pot negocia prețuri și condiții?

Da. Șoferii pot negocia prețuri, programări, taxe de drum și costuri suplimentare prin chatul integrat.

Cum raportez costurile suplimentare?

Poți trimite costuri pentru taxe de drum, parcare, feribot și timp de așteptare prin chat și instrumentele comenzii. Clienții trebuie să le aprobe.

Cine primește plata?

Toate plățile sunt trimise către compania transportatoare. Șoferii sunt plătiți conform înțelegerii cu transportatorul.

Pot crea sau administra facturi?

Nu. Facturarea este gestionată exclusiv de compania transportatoare.

Pot accepta plăți direct de la clienți?

Nu. Șoferii nu pot accepta plăți directe. Toate tranzacțiile financiare sunt gestionate de transportator.

Pot modifica comenzile finalizate?

Nu. Ofertele finalizate și închise nu pot fi editate de șoferi.

Ce fac dacă îmi uit datele de autentificare?

Contactează compania transportatoare. Aceasta îți poate reseta parola și îți poate furniza noi credențiale de acces.

Pot folosi ExusTrans pe mai multe dispozitive?

Da. Te poți autentifica pe smartphone, tabletă și desktop.

ExusTrans este gratuit pentru șoferi?

Da. Șoferii nu plătesc taxe de înregistrare sau de utilizare a platformei.

Pe cine contactez pentru suport?

Pentru probleme de cont și operaționale, contactează mai întâi transportatorul. Pentru probleme tehnice, folosește suportul ExusTrans.

Concluzie: Lucrul ca șofer pe ExusTrans

ExusTrans oferă șoferilor profesioniști o platformă sigură și transparentă pentru administrarea activității de transport în Europa, prin companii transportatoare verificate. Lucrând sub o companie de transport aprobată, șoferii beneficiază de alocări stabile, comunicare în timp real, administrare securizată a documentelor și operațiuni conforme legal, asigurând dezvoltare profesională pe termen lung și colaborare de încredere.