Înființarea unei companii de transport în Regatul Unit: Un ghid cuprinzător

Regatul Unit este un centru al activității de afaceri, având o infrastructură bine dezvoltată și o economie robustă. Locația sa strategică, rețelele extinse de transport și legăturile comerciale puternice îl fac un loc atractiv pentru înființarea unei companii de transport. Indiferent dacă doriți să oferiți transport de marfă, servicii de pasageri sau soluții logistice, lansarea unei afaceri de transport în Marea Britanie necesită o planificare atentă și respectarea unor reglementări specifice. Acest articol prezintă pașii cheie, obligațiile legale și considerațiile practice pentru înființarea unei companii de transport în Regatul Unit.

1. Definiți-vă modelul de afaceri de transport

Înainte de a aborda legalitățile, decideți tipul de afacere de transport pe care doriți să o înființați:

1. Transport de marfa:

Transport de mărfuri în Marea Britanie sau internațional.

2. Transport de pasageri:

Operați servicii de taxiuri, autobuze sau autocare.

3. Servicii de curierat și livrare:

Gestionarea livrării pachetelor locale sau naționale.

4. Logistica și managementul lanțului de aprovizionare:

Oferind soluții de transport și depozitare end-to-end.

2. Cercetare de piata si plan de afaceri

Efectuați cercetări de piață amănunțite pentru a identifica oportunitățile și provocările:

1. Analizați cererea:

Studiați cererea pentru serviciile alese de dvs. în anumite regiuni sau industrii.

2. Înțelegeți competiția:

Evaluați concurenții existenți, serviciile acestora, prețurile și cota de piață.

3. Creați un plan de afaceri:

Subliniază-ți obiectivele, strategia operațională, piața țintă și proiecțiile financiare. Includeți detalii despre flota dvs., personalul și eforturile de marketing.

3. Alegeți o structură juridică pentru afacerea dvs

Selectați cea mai potrivită structură juridică pentru afacerea dvs.

1. Comerciant unic (Sole Trader):

Configurare simplă, dar ești personal responsabil pentru datorii. Ce trebuie să faceți pentru a vă înregistra ca comerciant unic în Regatul Unit, planificați factura fiscală și obțineți ajutor și asistență.

2. Parteneriat (Partnership):

Proprietatea comună cu partenerii, împărțirea profiturilor și responsabilităților. Într-un parteneriat, dumneavoastră și partenerul (sau partenerii) dumneavoastră vă împărtășiți personal responsabilitatea pentru afacerea dumneavoastră.

3. Societate cu răspundere limitată (Limited Company - Ltd):

O entitate juridică separată care oferă protecție cu răspundere limitată. O societate cu răspundere limitată este o societate „limitată prin acțiuni” sau „limitată prin garanție”.

4. Parteneriat cu răspundere limitată (Limited Liability Partnership - LLP):

Combină elemente de parteneriat și societăți cu răspundere limitată. Principala diferență dintre un LLP și o societate cu răspundere limitată este că un LLP are flexibilitatea organizatorică a unui parteneriat și este impozitat ca un parteneriat.

4. Înregistrați-vă compania

1. Registrul companiei:

Înregistrați-vă la Companies House dacă înființați o societate cu răspundere limitată. Înregistrăm informațiile companiei și le punem la dispoziția publicului.

2. Referință unică pentru contribuabil (UTR):

Solicitați o referință unică pentru contribuabil (UTR) de la HM Revenue & Customs (HMRC). HMRC este autoritatea fiscală, de plăți și vamală din Regatul Unit.

3. Număr de TVA:

Înregistrați-vă pentru TVA dacă cifra de afaceri depășește pragul (90.000 din 2024). Cum să vă înregistrați pentru TVA

5. Licențe și permise necesare: Licență de operator

Obțineți o licență de operator (O-Licență) de la comisarul de trafic dacă intenționați să operați vehicule de peste 3,5 tone. Tipuri de licențe O: Comisarii de trafic sunt responsabili pentru eliberarea licențelor și reglementarea celor care operează vehicule grele de marfă, autobuze și autocare, precum și pentru înregistrarea serviciilor locale de autobuz.

1. Licență națională standard:

Pentru operarea vehiculelor în Regatul Unit. De asemenea, puteți lua remorci încărcate către sau din porturile din Regatul Unit, ca parte a unei călătorii internaționale, atâta timp cât vehiculele dumneavoastră nu părăsesc țara. Există 3 tipuri diferite de licență de operator pentru vehiculele de marfă.

2. Licență internațională standard:

Pentru operarea vehiculelor în țările UE și din afara UE. Această licență înseamnă că puteți transporta propriile mărfuri și bunurile altor persoane, atât în Marea Britanie, cât și în călătoriile internaționale. Licență din Regatul Unit pentru Comunitate pentru transportul rutier internațional de mărfuri

3. Licență restricționată:

Pentru companiile care își transportă propriile mărfuri. Această licență vă permite să transportați bunurile proprii, dar nu și cele ale altor persoane.

6. Conformitatea șoferului și vehiculului

1. Permisele de conducere HGV:

Asigurați-vă că șoferii dețin licențele corespunzătoare pentru vehiculele pe care le vor opera (de exemplu, licențe HGV pentru vehiculele grele de marfă). Deveniți șofer calificat pentru vehicule grele (HGV) sau autobuz

2. Înmatricularea vehiculelor:

Înregistrați-vă vehiculele la DVLA și asigurați-vă că trec testul anual de ITV. Înmatriculare vehicul: vehicule noi și second hand

7. Cerințe financiare

1. Dovada situației financiare

Pentru a vă califica pentru o licență O, trebuie să demonstrați stabilitatea financiară: 8.000 GBP pentru primul vehicul și 4.500 GBP pentru fiecare vehicul suplimentar (sumele pot fi modificate).

2. Acoperire de asigurare

Obțineți asigurare obligatorie pentru vehicule, inclusiv asigurarea de bunuri în tranzit sau de răspundere civilă a pasagerilor. Luați în considerare o acoperire suplimentară, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă și asigurarea de răspundere civilă a angajatorului.

8. Respectarea reglementărilor de transport din Regatul Unit și UE

1. Program de conducere și de lucru

Respectați Regulile UE privind programul șoferilor sau regulile specifice Regatului Unit pentru șoferii de vehicule comerciale. Utilizați tahografe pentru a monitoriza orele de conducere și pentru a asigura conformitatea. Normele Uniunii Europene (UE) privind programul de lucru și timpul de lucru al șoferilor

2. Standarde de mediu

Asigurați-vă că flota dumneavoastră respectă standardele de emisii, în special în zonele cu aer curat (CAZ) și zonele cu emisii ultra scăzute (ULEZ) în orașe precum Londra. Luați în considerare investiția în vehicule electrice sau cu emisii scăzute pentru a vă asigura afacerea pe viitor. Conduceți într-o zonă de aer curat

3. Sănătate și siguranță

Respectați reglementările de sănătate și siguranță pentru a proteja angajații și pasagerii. Efectuați evaluări periodice ale riscurilor și asigurați instruire personalului.

9. Managementul flotei

1. Achiziționarea vehiculelor

Cumpărați sau închiriați vehicule care se potrivesc modelului dvs. de afaceri. Luați în considerare eficiența combustibilului, capacitatea de încărcare și costurile de întreținere.

2. Întreținere și evidență

Implementați un program regulat de întreținere pentru flota dvs. Păstrați înregistrări detaliate ale inspecțiilor, reparațiilor și conformității vehiculelor.

10. Personalizarea afacerii dvs

1. Angajați șoferi și personal calificați

Angajați șoferi cu licențe și experiență corespunzătoare. Recrutați personal administrativ pentru programare, expediere și asistență pentru clienți.

2. Contracte și beneficii ale angajaților

Elaborați contracte în conformitate cu legile muncii din Marea Britanie. Înregistrați angajații la HMRC pentru contribuțiile PAYE (Plătiți pe măsură ce câștigați) și asigurările naționale. În calitate de angajator, în mod normal, trebuie să operați PAYE ca parte din statul de plată.

11. Concluzie

Înființarea unei companii de transport în Marea Britanie oferă oportunități extraordinare, dar necesită o planificare atentă, respectarea reglementărilor și un accent pe servicii de calitate. Selectând modelul de afaceri potrivit, achiziționând licențele necesare și valorificând tehnologia, puteți construi o afacere de transport de succes pe una dintre cele mai dinamice piețe din Europa. Pe măsură ce industria evoluează către durabilitate și inovație, rămânerea la curent cu reglementările și îmbrățișarea noilor tendințe va asigura ca afacerea dvs. să prospere în sectorul competitiv al transporturilor din Regatul Unit.